Herramienta de Gestión de Personas

La Sociedad Pública Vivienda y Suelo de Euskadi, S.A., VISESA, impulsa activamente proyectos que promuevan el derecho a una vivienda digna en el territorio foral de Euskadi. En coherencia con su modelo de Gestión Avanzada, VISESA detectó la necesidad de renovar su sistema de información para la gestión de recursos humanos, especialmente en lo relativo a los procesos de planificación, ejecución y evaluación de la formación interna.

El sistema anterior, tras más de una década en funcionamiento, presentaba importantes limitaciones tecnológicas y funcionales. La organización requería una solución moderna, flexible y completamente alineada con sus procesos organizativos, integrándose en su ecosistema digital, que mejorara la experiencia de usuario, y que permitiera el acceso de todas las personas al sistema de manera segura y estructurada.

Para dar respuesta a este reto, PROMETEO implantó su solución ARCADIA, adaptándola a las particularidades funcionales y organizativas de VISESA. A partir del núcleo de Gestión de Personas de ARCADIA, se diseñó y desarrolló un módulo específico de Gestión y Planificación de la Formación, que cubre todas las fases del proceso formativo: definición del plan anual, gestión presupuestaria, planificación de convocatorias, aceptación y seguimiento por parte del personal, control de proveedores y docentes, informes de evaluación y generación automática de indicadores clave.

El nuevo sistema ha permitido a VISESA centralizar en una sola herramienta toda la gestión del ciclo formativo, automatizar tareas administrativas, habilitar flujos de aprobación adaptables y disponer de datos estructurados para la toma de decisiones estratégicas, garantizando la interoperabilidad con otras herramientas.

ASPECTOS CLAVE

• Gestión de Personas: contratos, perfiles, bajas IT, etc.
• Organigrama y puestos.
• Gestión completa de Planes Formativos.
• Gestión de proveedores y docentes integrada.
• Generación automática de informes oficiales y evaluaciones.
• Automatización de convocatorias y flujos de aprobación
• Integración con sistemas corporativos
• Sistema bilingüe (castellano y euskera)
• Integración con Directorio Activo corporativo.